Sernoptès Maîtrise des risques

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des risques

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de la gestion
de crise

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des risques

Nos offres > Maîtrise des riques > Fiches Réflexes (6)

Fiche réflexes : Collectivités territoriales

Plan de Continuité d’Activité 1 2 3 4 5 6 7 8	Fiches Réflexes 1 2 3 4 5 6 7 8
Plan Communal de Sauvegarde 1 2 3	Audit PCA / PCS
Audit de sécurité informatique	Mise en place de management des risques

Organisation et nettoyage des halls d’entrée

Destinataires
Gestionnaire du bâtiment / Responsable de l’accueil du bâtiment
Direction des services techniques / Service et moyens généraux…
Action à mener
Communication	• Isoler (si activité accueil importante) les zones d’attente des zones d’accueil. • Afficher sur chaque poste d’accueil les mesures qui sont prises dans le cadre de la pandémie. • Donner la fiche sur le comportement à suivre dans les locaux.
Matériel	• Une poubelle qui ferme avec un sac poubelle dans chaque hall d’accueil ouvert. • Masque FFP2 pour les gardiens et les hôtesses en cas de forte contagiosité et / ou de virus très virulent. • Gants type chirurgicaux • Gel antiseptique et sans rinçage pour les mains.
Organisation	• Eviter, dans la mesure du possible, que les personnes de passage dans le hall posent leurs mains au même endroit. • Favoriser le contrôle visuel aux tourniquets… • Eviter les contacts trop rapprochés (distance entre l’agent d’accueil et le visiteur à matérialiser). • Fournir éventuellement aux visiteurs un petit sachet contenant une lingette antibactérienne (en cas de pandémie virulente et fortement contagieuse). C’est un élément de communication qui peut être apprécié. Dans ce cas, ne pas mettre les sachets de lingettes à disposition dans une corbeille, mais mettre une affiche indiquant qu’elles sont disponibles à l’accueil et qu’il ne faut pas hésiter à les demander. • Supprimer tout ce qui est à disposition : – Les journaux, les revues… – Les piles de documents, fiches, stylos bille … – Les corbeilles de fruits, bonbons… – … • Positionner les éléments consultables (qui sont vraiment indispensables) habituellement en libre service, derrière la banque accueil. Ils seront consultables à la demande.
Contrôle	• Vérifier l’approvisionnement en masques, gels, gants. • Veiller également à la bonne distribution aux visiteurs des éléments de communication.