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Fiches Réflexes : Entreprises |
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Conduite à tenir vis-à-vis des visiteurs - Filtrage des entrées
| Destinataires |
| Gestionnaire d’immeuble et DRH de l’immeuble |
| Société de gardiennage – Société d’accueil |
| Action à mener |
| Communication |
Communiquer au maximum sur les mesures que vous avez prises pour limiter la pandémie dans les locaux.
Demander à vos visiteurs de se conformer aux règles de sécurité mises en place dans les locaux |
| Organisation |
Le visiteur doit à la fois ne pas être mis dans une ambiance stressante vis-à-vis de la pandémie et en même temps sentir que rien n’est laissé au hasard en matière de sécurité.
Dans l’ensemble des locaux, il faut éviter au maximum que le visiteur se trouve en contact avec du matériel ou des éléments de mobilier :
• Evitez les tourniquets / badgeuses…
• Laissez les portes ouvertes
• Allez chercher le visiteur au poste d’accueil, le guider, lui ouvrir les portes…
• Diminuer au maximum le temps d’attente à l’accueil
• Supprimer tous les éléments en libre service.
Par ailleurs, il faut montrer que la sécurité est l’affaire de tous et la préoccupation de l’entreprise :
• Distribution de lingette
• Affichage dans les locaux sensibles (toilettes, ascenseurs…)
• Présence des vigiles renforcées.
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| Contrôle |
Prévoir une formation rapide du personnel d’accueil sur l’attitude à avoir.
Vérifier la présence des vigiles, l’absence d’éléments en libre service
Vérifier que l’affichage choisi est en place
Vérifier que l’affichage évolue au cours du temps |
( suite )
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