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Organisation du poste « accueil des visiteurs »


Destinataires
Gestionnaire d’immeuble
Responsable de l’accueil de l’immeuble
Action à mener
Information Donner au personnel d’accueil une fiche sur la conduite à tenir
Évolution
du matériel
• Masque FFP2.
• Nouvelle poubelle fermante avec sac poubelle.
• Gel nettoyant antiseptique pour les mains (sans rinçage)
• Lingette désinfectante pour clavier écran et téléphone
Conduite
à tenir
• Pas de changement dans le processus d’accueil du visiteur
• Se nettoyer régulièrement les mains avec le gel antiseptique fourni
• Les badges visiteurs sont récupérés et nettoyés (gel nettoyant) s’ils ne sont pas jetables ou jetés dans la corbeille déchets souillés
• Il est interdit en période pandémique de transmettre le combiné téléphonique à toutes autres personnes (visiteurs ou autre employé)
• Désinfecter son combiné téléphonique clavier / souris / téléphone lors de sa prise de poste et en quittant son poste de travail. Jeter les lingettes dans la corbeille spéciale déchets souillés.
• Les colis déposés par des coursiers ne doivent être manipulés que par leur destinataire : appeler le destinataire pour qu’il vienne chercher son colis.

D’une manière générale, supprimer :
• Les journaux consultables,
• Les piles de documents, fiches, stylos bille … à disposition
• Les corbeilles de fruits, bonbons…

Les sacs poubelles doivent être fermées hermétiquement et jetées dans le container prévu à cet effet
Contrôle attentionATTENTION :
Le nombre de visiteurs doivent être limité au maximum.

Il peut être opportun de diminuer le nombre de postes d’accueil.
Vérifier la compatibilité des produits achetés et leur non dangerosité

( suite )